Planejar uma viagem é uma tarefa maravilhosa, porém, demanda dedicação e atenção aos mínimos detalhes. Você precisa ficar atento às passagens aéreas, às regras envolvendo bagagens e bagagem extra, aos documentos exigidos no destino, às reservas de hotéis, entre outros detalhes.
Neste artigo, selecionamos dicas de como planejar uma viagem em família com foco no planejamento das finanças. Acompanhe e confira!
Monte o orçamento de viagem
Se você está planejando uma viagem em família, o primeiro passo é estabelecer qual será o orçamento máximo destinado à viagem, a ideia é definir um teto de gastos para o passeio.
O valor deve contemplar o necessário para aquisição das passagens aéreas, pagamento de bagagem extra, além de custeio da hospedagem, passeios, transporte e alimentação de toda a família durante as férias.
Os valores máximos devem variar de acordo com o objetivo da viagem e o perfil de cada família. Viagens internacionais, por exemplo, tendem a custar mais caro em razão do preço das passagens aéreas e do câmbio.
A dica é que você defina um valor que reflita a sua realidade financeira e que seja suficiente para cobrir todos os gastos da família durante a viagem.
Fique atento às regras envolvendo bagagens
Evitar custos atrelados a situações imprevistas pode fazer toda a diferença na sua experiência financeira de viagem. Por isso, é indispensável ficar de olho nas regras envolvendo bagagens.
Se você vai viajar de avião, deve conferir quais são as regras atreladas à quantidade de bagagem que pode ser transportada e que está incluída nas passagens aéreas.
A ideia é evitar ultrapassar esse limite, já que, caso isso aconteça, você será obrigado a pagar o custo da bagagem extra, que muitas vezes representa um valor expressivo.
É importante saber que as regras e os valores mudam de uma companhia aérea para outra. Por isso, é indispensável verificar quais são as regras vigentes na companhia escolhida.
Via de regra, quando a bagagem exceda o limite de 23kg ou as dimensões máximas permitidas, será cobrada uma taxa adicional que gira em torno de R$ 175,00 por adicional de quilo excedido ou peça.
A maioria das companhias aéreas que atuam em território brasileiro estabelecem como peso limite 23kg em bagagem despachada.
Por isso, se qualquer mala da sua família ultrapassar esse peso, será necessário pagar pelo excesso de bagagem. O valor é definido pela companhia e costuma ser calculado com base no peso ou nas dimensões excedentes.
Sempre leve cartão de crédito e dinheiro em espécie
Independentemente do destino escolhido, seja dentro do território nacional ou fora do país, não se esqueça de levar cartão de crédito e dinheiro em espécie. Imprevistos podem acontecer, e você precisa estar financeiramente preparado para lidar com eles.
O seguro viagem é outro mecanismo que pode fazer toda a diferença na sua viagem, principalmente nas internacionais. Esse seguro costuma cobrir situações envolvendo problemas de saúde e atendimento médico.
Cuidado redobrado em viagens internacionais
No caso de viagens internacionais, além de todos os cuidados já mencionados, é importante enfatizar a necessidade de fazer o câmbio e levar moeda em espécie. Pesquise os valores com antecedência e busque as opções com melhor custo-benefício.
Hoje, existe a possibilidade de transferir recursos para conta no exterior e usar o cartão de débito durante a viagem, o que poderá diminuir consideravelmente os custos.
Em viagens internacionais, o cartão de crédito deve ser usado com atenção, já que a cotação da moeda e as taxas são cobradas só na data do fechamento da fatura.
Com planejamento é possível aproveitar ao máximo a sua experiência sem gastar muito dinheiro. Escolha hotéis que oferecem café da manhã, consuma de forma consciente, aproveite a viagem para conhecer a cultura, a culinária e os hábitos locais e não abra mão dos passeios turísticos.
Por fim, uma dica importante: se pretende fazer compras, fique atento às regras e aos limites da Receita Federal. Na volta, pese a mala antes de sair do hotel. Assim você evita atrasos e transtornos no aeroporto.
