Com toda a certeza, a festa de formatura é um dos momentos mais especiais não só para os estudantes, como também para as suas famílias.
Afinal, esse não trata-se apenas de um evento solene, mas sim de um período de conclusão, é uma etapa da vida daquela pessoa que se encerra para um novo ciclo começar.
Após anos de investimentos e de esforços, é hora de coroar tudo isso com uma festa linda para curtir com amigos e familiares queridos.
Mas é comum haver dúvidas a respeito de quanto custa uma festa de formatura. Saber planejar a festa para que ela seja inesquecível e ao mesmo tempo caiba no bolso de todos é fundamental.
Por isso mesmo, nós trouxemos este conteúdo para mostrar qual é o custo médio de uma festa de formatura. Acompanhe!
Quanto custa uma festa de formatura? Entenda quais os valores!
Na verdade, existem vários fatores que vão impactar os custos da festa de formatura, sendo esses os principais:
- O local onde a formatura vai acontecer
- A faculdade ou a escola onde o estudante estuda
- A quantidade de estudantes que vão participar do evento
- O porte do evento e a qualidade dos serviços que serão contratados
Ainda que o valor possa mudar muito, em média, uma festa de formatura custa em torno de R$ 3 até de R$ 20 mil. As festas de alguns custos, como de medicina, costumam ser bem mais caras.
Além disso, as festas de formatura da faculdade são mais elaboradas do que as festas escolares, o que eleva seus valores. Dito isso, vamos entender nos próximos tópicos um pouco mais sobre quanto custa uma festa de formatura.
Faça o planejamento com antecedência
Uma das principais dicas para saber quanto custa uma festa de formatura é planejar com o máximo de antecedência.
Muitas turmas deixam para começar a planejar a sua formatura já na reta final do curso e isso vai gerar custos muito altos para todos.
Além disso, as decisões acabam sendo tomadas sob pressão e isso pode acabar comprometendo toda a sua festa.
Um outro ponto é a necessidade de ter um tempo maior para juntar todo o dinheiro para o pagamento da festa de formatura.
Faça uma boa seleção da comissão de formatura
A comissão de formatura será fundamental para o sucesso da festa e é preciso que seus membros sejam pessoas responsáveis, e também comprometidas com esse projeto.
Isso porque se alguns dos membros não atuar da forma correta na sua tarefa, pode acabar levando os outros a acumularem funções e deveres, o que vai impactar diretamente no resultado da festa.
Sendo assim, a seleção da comissão passa pela escolha de um presidente, um tesoureiro, pelos secretários e assessores, tudo baseado na organização, seriedade e capacidade dos escolhidos.
Defina as prioridades da formatura
Para que você possa saber quanto custa uma festa de formatura e assim consiga evitar despesas exageradas, uma dica importante é definir as prioridades da formatura.
Alguns itens que devem ter prioridades na definição da festa de formatura são:
- Onde vai ser o local do evento
- Qual será o padrão do jantar
- Quais serão os tipos de bebidas servidas
- Questões de decoração
- O tipo de música: se será banda ou música mecânica
- Se uma empresa será contratada para auxiliar a comissão na organização da festa ou não
A partir disso, é possível fazer uma comparação de preços de todos os itens com as condições que a turma tem de pagar, priorizando o que é mais essencial.
Pesquise bastante
Se você e a sua turma desejam economizar, a melhor dica é pesquisar bastante, pois assim é possível encontrar bons preços e manter a qualidade.
Desse modo, a indicação é sempre levantar em torno de três orçamentos, no mínimo, com vários fornecedores para diferentes itens da festa.
Assim, você vai poder encontrar o melhor aluguel de chopp do mercado em BH para a sua formatura, pagando um bom preço com alta qualidade.
Dê um limite ao total de convidados
Por fim, a nossa última indicação para saber quanto custa uma festa de formatura é limitar o total de convidados.
Logicamente, todos desejam convidar não só as pessoas mais próximas, mas também conhecidos e todos os amigos, mas isso não é possível.
Afinal, resultaria em um evento gigante, muito caro e que traria mais problemas do que benefícios aos participantes e organizadores.
É por isso que a indicação sempre é limitar ao máximo o total de convidados para o valor que cada um dos alunos vai pagar pela festa, e ainda disponibilizar alguns convites extras que quem estiver interessado pode comprar.
Tudo isso, é claro, considerando a capacidade máxima do local!
Conclusão
Como você pode ver aqui, é fundamental entender quais os custos de uma formatura, seja de colégio ou faculdade, para que todos possam se planejar bem para pagá-la.
Neste texto, trouxemos algumas dicas do que considerar para saber qual será o custo total da festa e tentar economizar ao máximo. O que achou do conteúdo do nosso site sobre quanto custa uma festa de formatura?
